top of page

Algemene voorwaarden

Laatst bijgewerkt: 11 juni 2026

​

1. Toepassingsgebied

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle lessen, trainingen, stages, evenementen en andere activiteiten georganiseerd door Larock Tennis VZW.

Door in te schrijven voor een activiteit verklaart de deelnemer, of diens ouder/wettelijke vertegenwoordiger, kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.

​

2. Inschrijving

Een inschrijving is pas definitief nadat:

  • het inschrijfformulier volledig werd ingevuld;

  • de gevraagde gegevens correct werden verstrekt;

  • en, indien van toepassing, de betaling werd ontvangen.

Larock Tennis VZW behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren indien de beschikbare plaatsen zijn ingevuld of om organisatorische redenen.

​

3. Betaling

De deelnameprijs dient betaald te worden binnen de aangegeven betalingstermijn.

Bij niet-betaling behoudt Larock Tennis VZW zich het recht voor:

  • de inschrijving te annuleren;

  • deelname aan lessen of activiteiten te weigeren totdat de betaling werd ontvangen.

Alle gepubliceerde prijzen zijn uitgedrukt in euro.

​

4. Annulering door de deelnemer

Annuleringen dienen schriftelijk te gebeuren via e-mail.

Lessenreeksen

Na de start van een lessenreeks worden betaalde lesgelden in principe niet terugbetaald.

Stages en kampen

Bij annulering:

  • meer dan 30 dagen voor aanvang: terugbetaling van het betaalde bedrag, verminderd met €25 administratiekosten;

  • tussen 30 en 7 dagen voor aanvang: terugbetaling van 50% van het betaalde bedrag;

  • minder dan 7 dagen voor aanvang: geen terugbetaling.

Bij een medisch attest kan Larock Tennis VZW beslissen een gedeeltelijke terugbetaling of tegoed toe te kennen.

​

5. Annulering of wijziging door Larock Tennis VZW

Larock Tennis VZW behoudt zich het recht voor lessen, trainingen, stages of evenementen te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren wegens:

  • onvoldoende inschrijvingen;

  • onvoorziene omstandigheden;

  • overmacht;

  • weersomstandigheden;

  • veiligheidsredenen.

Indien een activiteit volledig wordt geannuleerd door Larock Tennis VZW, wordt een passende oplossing aangeboden, zoals een vervangmoment, tegoed of terugbetaling.

​

6. Afwezigheden

Gemiste lessen door afwezigheid van de deelnemer geven geen automatisch recht op:

  • een inhaalles;

  • een terugbetaling;

  • een financiële compensatie.

Larock Tennis VZW kan naar eigen inzicht een alternatieve oplossing voorstellen indien dit organisatorisch mogelijk is.

​

7. Weersomstandigheden

Bij ongunstige weersomstandigheden kan Larock Tennis VZW:

  • lessen verplaatsen;

  • binnenactiviteiten organiseren indien mogelijk;

  • lessen annuleren wanneer veiligheid of kwaliteit niet kan worden gegarandeerd.

De beslissing van Larock Tennis VZW is bindend.

​

8. Gedrag en veiligheid

Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij:

  • respect tonen voor trainers, medewerkers en andere deelnemers;

  • de infrastructuur zorgvuldig gebruiken;

  • veiligheidsinstructies naleven.

Larock Tennis VZW kan een deelnemer uitsluiten van verdere deelname bij:

  • herhaald storend gedrag;

  • agressie;

  • discriminatie;

  • vandalisme;

  • ernstige overtredingen van veiligheidsregels.

In dergelijke gevallen bestaat geen recht op terugbetaling.

​

9. Aansprakelijkheid

Deelname aan activiteiten gebeurt op eigen risico.

Larock Tennis VZW kan niet aansprakelijk worden gesteld voor:

  • lichamelijke letsels die ontstaan tijdens normale sportbeoefening;

  • verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen;

  • schade veroorzaakt door derden.

De aansprakelijkheid van Larock Tennis VZW blijft beperkt tot gevallen waarin de wet dit uitdrukkelijk voorschrijft.

​

10. Medische geschiktheid

De deelnemer verklaart fysiek geschikt te zijn om deel te nemen aan de aangeboden activiteiten.

Eventuele medische aandoeningen die relevant zijn voor een veilige deelname dienen vooraf gemeld te worden.

​

11. Minderjarige deelnemers

Voor minderjarige deelnemers verklaart de ouder of wettelijke vertegenwoordiger:

  • bevoegd te zijn om de inschrijving uit te voeren;

  • akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden;

  • verantwoordelijk te zijn voor de juistheid van de verstrekte gegevens.

​

12. Foto- en videomateriaal

Tijdens lessen, stages en evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt.

Dit materiaal kan gebruikt worden voor:

  • de website van Larock Tennis VZW;

  • sociale media;

  • nieuwsbrieven;

  • promotionele doeleinden.

Personen die niet wensen dat foto's waarop zij of hun kinderen herkenbaar voorkomen worden gebruikt, kunnen dit schriftelijk melden via bram@tczedelgem.be.

​

13. Privacy

Larock Tennis VZW verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig de geldende privacywetgeving en de privacyverklaring die beschikbaar is op de website.

​

14. Overmacht

Larock Tennis VZW is niet aansprakelijk voor het niet uitvoeren van haar verplichtingen wanneer dit het gevolg is van overmacht, waaronder onder meer:

  • extreme weersomstandigheden;

  • overheidsmaatregelen;

  • pandemieën;

  • stakingen;

  • technische storingen;

  • andere onvoorziene omstandigheden buiten haar controle.

​

15. Toepasselijk recht

Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend het Belgische recht van toepassing.

Geschillen vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar Larock Tennis VZW gevestigd is.

bottom of page