Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 11 juni 2026
1. Wie zijn wij?
Larock Tennis VZW organiseert tennis- en padellessen, stages, evenementen en andere sportactiviteiten.
Verwerkingsverantwoordelijke:
Larock Tennis VZW
Adres: Torhoutsesteenweg 240, 8210 Zedelgem
Ondernemingsnummer: 0772.723.576
E-mail: bramlarock@gmail.com
Telefoon: 0470 07 16 90
Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Afhankelijk van uw gebruik van onze website en diensten kunnen wij volgende persoonsgegevens verwerken:
Contactgegevens
-
Naam en voornaam
-
Adres
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
Inschrijvingsgegevens
-
Leeftijd of geboortedatum
-
Sportniveau
-
Voorkeuren voor lessen of trainingen
-
Inschrijvingshistoriek
Gegevens van minderjarigen
Voor minderjarige deelnemers kunnen wij ook gegevens van ouders of wettelijke vertegenwoordigers verwerken.
Websitegegevens
-
IP-adres
-
Browsergegevens
-
Bezochte pagina's
-
Cookie-informatie
3. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Organisatie van lessen en activiteiten
-
Verwerken van inschrijvingen
-
Opstellen van lesgroepen
-
Contact opnemen over lessen, stages en evenementen
Administratie
-
Facturatie
-
Betalingsopvolging
-
Ledenbeheer
Communicatie
-
Beantwoorden van vragen
-
Versturen van praktische informatie
-
Verzenden van nieuwsbrieven (indien toestemming werd gegeven)
Websitebeheer
-
Verbeteren van onze website
-
Statistische analyse van bezoekersgedrag
-
Beveiliging van de website
4. Op welke rechtsgrond verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
-
De uitvoering van een overeenkomst (inschrijving voor lessen of activiteiten)
-
Uw toestemming (bijvoorbeeld voor nieuwsbrieven)
-
Wettelijke verplichtingen
-
Ons gerechtvaardigd belang voor de goede werking van onze vereniging
5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
In het algemeen gelden volgende bewaartermijnen:
-
Inschrijvings- en ledengegevens: maximaal 5 jaar na laatste activiteit
-
Facturatie- en boekhoudgegevens: 10 jaar conform de wettelijke verplichtingen
-
Contactaanvragen: maximaal 2 jaar
-
Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
-
Website- en cookiegegevens: volgens de geldende cookie-instellingen
6. Delen wij persoonsgegevens met derden?
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
Gegevens kunnen wel worden gedeeld met:
-
Boekhoudkundige dienstverleners
-
IT- en websiteleveranciers
-
Betaaldienstverleners
-
Overheidsinstanties wanneer wettelijk vereist
Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Larock Tennis VZW en volgens de toepasselijke privacywetgeving.
7. Foto's en beeldmateriaal
Tijdens lessen, stages, tornooien en evenementen kunnen foto's of video's worden gemaakt.
Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor:
-
De website van Larock Tennis VZW
-
Sociale media
-
Promotiemateriaal
-
Nieuwsbrieven
Indien u niet wenst dat foto's waarop u of uw kind herkenbaar voorkomt worden gebruikt, kunt u dit melden via bram@tczedelgem.be.
8. Welke rechten heeft u?
U hebt het recht om:
-
Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
-
Onjuiste gegevens te laten verbeteren
-
Gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is
-
De verwerking te beperken
-
Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen
-
Uw toestemming in te trekken
-
Uw gegevens over te dragen
Een verzoek kan worden ingediend via [e-mailadres].
Wij kunnen vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij een verzoek behandelen.
9. Klachten
Indien u meent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u contact opnemen met ons.
U hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
10. Beveiliging
Larock Tennis VZW neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
11. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving of onze dienstverlening dit vereist. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.